De ultieme gids voor verhuizen naar Eindhoven

Deel 1: de beginselen

Aaah, de eerste stappen. We zijn aangekomen bij de beginselen. Kortom: de allereerste zaken die je moet regelen als je gaat (of erover denkt om te) verhuizen naar Eindhoven. Denk bijvoorbeeld aan een arbeidscontract of een schoolinschrijving. Geen stress! We hebben het een en het ander voor je op een rijtje gezet:

• Schoolinschrijving 
• Arbeidscontract
• Verblijfsvergunning
• Diploma erkennen

Schoolinschrijving: studeren in Eindhoven

Eindhoven is dé stad voor technologie en design. Van over de hele wereld komen studenten voor een kort of lang verblijf aan de Technische Universiteit Eindhoven en Design Academy Eindhoven. Ook Fontys Hogescholen biedt kwalitatief sterk onderwijs en heeft een breed aanbod aan bachelor- en masteropleidingen. Lees je in en schrijf je in via een van de onderwijsinstellingen! 

⏰ Hoelang van tevoren?
Inschrijfdagen vinden vaak vier maanden voor de start van het nieuwe schooljaar plaats. Begin dus op tijd met oriënteren!

Check de site van het Holland Expat Center South. Dit is de officiële overheidsinstantie voor expats. Ze hebben ook een handige gids voor internationale studenten.

Arbeidscontract: werken in Eindhoven

De regio Brainport Eindhoven kent de grootste technische maakindustrie van Nederland. Hier zitten bedrijven als ASML die met hun machines voor 80% van de chips wereldwijd zorgen. Maar Eindhoven is ook een broedplek van innovatieve startups en creatieve makers. Zoek je een baan in IT of tech? Check dan hier alle vacatures in de regio!

⏰ Hoelang van tevoren?
Wil je langer dan 90 dagen in Eindhoven verblijven of kom je niet uit een EU/EER-land of Zwitserland? Dan zul je ruim van tevoren een contract moeten hebben om te kunnen overleggen voor vergunningen. Begin daar, afhankelijk van je land van herkomst, een tot vier maanden van te voren mee.

Check de site van het Holland Expat Center South. Dit is de officiële overheidsinstantie voor expats. Hier vind je een handige gids met alle formaliteiten.

Verblijfsvergunning

Wil je in Eindhoven studeren of werken? Als je van plan bent om langer dan 90 dagen te blijven, heb je soms een verblijfsvergunning nodig. Een verblijfsvergunning is in een aantal gevallen niet nodig, bijvoorbeeld als je uit een ander EU-land komt. 

Aanvraag
Hoe kom je aan een verblijfsvergunning? Je onderwijsinstelling of werkgever vraagt deze voor je aan. Je hebt dus een inschrijving bij een school of universiteit nodig. Of een arbeidscontract. Daarnaast kan het zo zijn dat je een machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) nodig hebt. Dit geldt voor de meeste landen buiten de Europese Unie (EU). 

Zoekjaar
Wil je hier werken, maar heb je nog geen baan? Dan kun je in sommige gevallen gebruik maken van een ‘zoekjaar’. Dit is een tijdelijke verblijfsvergunning voor hoogopgeleiden met als doel hier werk te vinden. Dat kan in loondienst zijn maar dat hoeft niet. 

Spouse
Naar Eindhoven vertrekken voor je partner? Wanneer je voldoet aan de voorwaarden vraag je een verblijfsvergunning aan. Er gelden andere voorwaarden voor personen met de nationaliteit van een EU/EER-land of Zwitserland.

⏰ Hoelang van tevoren?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) reageert binnen drie maanden op je aanvraag. Begin je een maand of vier van te voren met je voorbereidingen, dan ben je dus ruim op tijd.

Handig: bestaand diploma erkennen

Wanneer je naar Eindhoven verhuist uit een ander land kan het helpen om je buitenlandse diploma’s te laten evalueren. Dit kan handig zijn bij het vinden van een baan, maar ook voor een volgende studie of om gebruik te maken van de speciale 30%-belastingregel. Goed om te weten: er kunnen geen rechten aan een diploma-evaluatie ontleend worden en onderwijsinstellingen bepalen uiteindelijk zelf wie toegelaten worden.

Diploma-evaluatie
Wil je een diploma-evaluatie? Kijk dan eerst of jouw beroep gecertificeerd is bij de Nuffic, de Nederlandse organisatie voor internationalisering in onderwijs. Gecertificeerde beroepen zijn bijvoorbeeld arts, verpleger of fysiotherapeut. 

Als je werk inderdaad gereguleerd is, kun je een ‘European Professional Card’ ofwel een EPC aanvragen. Dat kun je hier doen. Is je werk niet gereguleerd en wil je toch je diploma laten omzetten? Ga dan naar de international credential evaluation-site.

⏰ Hoelang van tevoren?
Het is dus geen must, maar kan handig zijn. Het laten waarderen ofwel evalueren van je diploma kan enkele weken tot enkele maanden duren.

Deel 2: de voorbereidingen

Is je vertrek naar Eindhoven officieel en heb je alles kunnen regelen met betrekking tot een verblijfsvergunning en/of mvv? Dan ben je klaar voor de volgende stap: de voorbereidingen, ofwel de dingen om voor je vertrek te regelen. Ook niet onbelangrijk. 

Woning vinden
De Nederlandse woningmarkt is geen grap. Of je nu een huis wilt kopen, een appartement wilt huren of short-stay wilt verblijven, het word je niet makkelijk gemaakt. Handig is dus als je weet waar je moet zoeken. En, niet om het een of het ander, zo'n huur- of koopcontract is toch best wel handig voor volgende stappen in deze gids. 

Huren
In Nederland kun je op twee verschillende manieren huren: sociaal of particulier. Sociale huur gaat via een woningbouwvereniging of woningcorporatie, waarbij je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden. Particuliere huur wordt ook wel huren in de vrije sector genoemd. De verhuur gaat via een onafhankelijke verhuurder met eigen eisen. 

Kopen
Je wil echt graag in Eindhoven wonen hè? Nice! Iedereen kan in principe een huis kopen in Nederland; er zijn namelijk geen specifieke regels aan verbonden. Wil je gebruik maken van een hypotheek? Dan moet je wel in Nederland wonen én hier geregistreerd staan. Kopen is een grote stap. Er komen dan ook een heleboel regeldingen bij kijken. Hanno heeft hiervoor een 10-stappenplan voor het kopen van een huis als expat in Nederland gemaakt.

Short-stay
Misschien verblijf je maar tijdelijk in Nederland, bijvoorbeeld voor een paar maanden. Short-stay zou dan de uitkomst voor jou kunnen zijn. Het scheelt je zeker een fikse zoektocht naar een onbepaald huurcontract, maar wees voorbereid op de bijbehorende kosten. Short-stay huren is namelijk niet goedkoop. Interesse? Begin je zoektocht bij The Social Hub en Holland2Stay. 

⏰ Hoelang van tevoren?
Soms gaat het snel, soms valt het tegen. Als je al langer geleden je vertrek naar Eindhoven hebt gepland, raden we je aan om snel op zoek te gaan naar je nieuwe stekje. Met de nodige hyperfocus en house-hunting-skills moet het lukken.

Inschrijven bij de gemeente - deel 1: een afspraak maken

Heb je vinkjes kunnen zetten bij voorgaande stappen? Nog heel even en je maakt van Eindhoven officieel je thuis. Next up: jezelf inschrijven bij de gemeente. Verhuis je van het buitenland naar Nederland? Dan kun je alvast online een afspraak maken. 

Basisregistratie Personen (BRP)
Verblijf je langer dan vier maanden in Nederland, dan is het een wettelijke verplichting je in te schrijven in de Basisregistratie Personen (BRP) van de gemeente. Dit kan vanaf de datum dat het huurcontract ingaat. Daarmee ontvang je ook een burgerservicenummer (BSN), ook wel persoonsnummer. Dit nummer heb je bijvoorbeeld nodig om zorgverzekering aan te vragen of belastingzaken te regelen. Je BSN wordt binnen een aantal weken na inschrijving per post toegestuurd naar het registratieadres.

Waar inschrijven?
Waar je je inschrijft is afhankelijk van je woonadres. Woon je in Eindhoven, schrijf je dan in bij de gemeente Eindhoven. Woon je in Aalst, Nuenen of een andere gemeente rondom Eindhoven? Dan schrijf je je daar in. 

Korter verblijf
Is het de bedoeling dat je korter dan drie maanden (jammer!) in Nederland verblijft, bijvoorbeeld voor je minor? Dan heb je geen verblijfsvergunning nodig als je uit een EU/EER-land of Zwitserland komt. Wil je tijdens dit korte verblijf ook werken? Dit mag zonder werkvergunning mits je voldoet aan de voorwaarden. Blijf je wél langer dan vier maanden en woon je voor het eerst in Nederland? Ga terug naar de bovenstaande stappen.

Heb je online een afspraak ingepland? Dan is het wachten geblazen ... Nee, natuurlijk niet! Genoeg dingen te doen. Als het goed is heb je uiterlijk vijf dagen na aankomst een afspraak staan op het Inwonersplein. Verhuis je met het hele gezin? Neem ze mee naar de afspraak! Meer over de afspraak lees je in deel twee van inschrijven bij de gemeente. 

💡Je kunt je pas inschrijven bij de gemeente wanneer je een geldig woonadres hebt. 
⏰ Hoelang van tevoren?
Heb je een geldig woonadres? Inschrijven bij de gemeente kan vanaf de datum dat het huurcontract ingaat.

Bankrekening openen - deel 1: oriëntatie & afspraak maken

Een Nederlandse bankrekening hebben is handig voor het storten van je salaris, het afschrijven van huur of hypotheek en alles daarbuiten. Nederland is sowieso een land waar we liever pinnen dan contact geld rondsjouwen. Weet je dat ook weer. 

Nederlandse banken
Er zijn verschillende Nederlandse banken waar je een bankrekening kunt openen. Sommige zijn alleen iets beter in het begeleiden van expats, andere passen misschien beter bij je overtuigingen. Het is dus aan jou! Hieronder een kleine opsomming: 

• ABN AMRO
• ING
• Rabobank
• SNS Bank
• ASN Bank
• Triodos

Er zijn daarnaast ook nog digitale banken waar je gebruik van zou kunnen maken. Denk bijvoorbeeld aan bunq.

Afspraak maken
Een bank gevonden die bij je past? Dan is het tijd om een afspraak in te plannen. Dat is eigenlijk helemaal geen moetje, maar je kunt het maar beter in je agenda hebben staan. Je zou eventueel ook gewoon kunnen binnenlopen. 

In deel twee van een bankrekening openen vertellen we je meer over de afspraak en welke documenten je hiervoor nodig hebt.

⏰ Hoelang van tevoren?
Gelukkig! Niet alles duurt maanden. Met een mobieltje en je ID in de hand heb je binnen een paar minuten een Nederlandse bankrekening geopend. Na een paar uur krijg je al een rekeningnummer toegestuurd. Ga je liever langs bij een bankfiliaal? Dat kan ook, maar duurt iets langer.

Deel 3: noodzakelijke to-do's

Goed nieuws: je bent er bijna! Je hebt een baan of volgt (binnenkort) een opleiding, je hebt een woonruimte en staat ingeschreven bij de gemeente. Klaar voor de volgende stappen? In dit deel de overige online en offline zaken om bij aankomst te regelen. Afvinken maar!

Inschrijven bij de gemeente - deel 2: afspraak bij het Inwonersplein

Je afspraak staat en, als het goed is, duurt het niet lang meer voordat je je een weg baant naar het Inwonersplein. Om je alvast voor te bereiden hebben we wat extra informatie voor je verzameld. 

Het Inwonersplein
Bij het Inwonersplein kun je allerlei belangrijke zaken regelen, zoals het inschrijven bij de gemeente en het ophalen van een rijbewijs en paspoort. Het adres van het Inwonersplein in Eindhoven is: Stadhuisplein 1.

Voorbereidingen afspraak
Het is handig om je afspraak voor te bereiden. Neem de volgende documenten mee naar de afspraak:

• Een geldig paspoort
• Originele documenten van gebeurtenissen (geboorteakte, huwelijksakte etc.)
• De huur- of koopovereenkomst

Ga je met iemand samenwonen? Neem dan óók het volgende mee:

• Een geldig identiteitsbewijs van de eigenaar/hoofdbewoner
• Een schriftelijke verklaring van de eigenaar/hoofdbewoner 

Kom je niet uit een land uit de EU en heb je nog geen verblijfsvergunning? Neem dan contact op met de Immigratie-en Naturalisatiedienst (IND).

💡Je kunt je pas inschrijven bij de gemeente wanneer je een geldig woonadres hebt. 

⏰ Hoelang van tevoren?
Heb je een geldig woonadres? Inschrijven bij de gemeente kan vanaf de datum dat het huurcontract ingaat.

DigiD

Misschien, of misschien ook niet, heb je DigiD al eens voorbij zien komen. Een DigiD staat voor digitale identiteit en kan je helpen bij het regelen van online zaken (erkend inlogmiddel door de EU). Het aanvragen van een DigiD is echter niet verplicht, het maakt het regelen alleen nét wat makkelijker. Zonder kun je dus veel zaken niet via het internet regelen. Voorbeelden van organisaties die werken op basis van DigiD: nationale banken, zorgverzekeraars en gemeenten.

Aanvragen
Voordat je een DigiD kunt aanvragen, moet je voldoen aan een aantal voorwaarden. Die vind je hieronder. Je kan je aanvraag op twee manieren online regelen: via de DigiD-app of de website Digid.nl. Ben je nog niet in Nederland maar wil je wel alvast je DigiD aanvragen? Dan gelden daar andere voorwaarden voor.

Voorwaarden aanvraag in Nederland

• Inschrijving gemeente (Basis Registratie Personen, BRP)
• Burgerservicenummer

Als alles goed verloopt, ontvang je binnen maximaal drie werkdagen een activatiecode via de post op het adres dat geregistreerd staat in het BRP. Is dit niet het geval? Dan heb je waarschijnlijk een baliecode ontvangen en moet je, binnen 30 werkdagen, je activatiecode ophalen bij een DigiD-balie. 

Voorwaarden aanvraag vanuit het buitenland

• Nederlandse nationaliteit of nationaliteit ander land in de Europese Economische Ruimte (EER)
• Geldig paspoort of identiteitsbewijs van een EER-land
• Burgerservicenummer (BSN)
• Telefoon 
• E-mailadres

Voldoe je aan deze voorwaarden, dan kun je een DigiD aanvragen. Je ontvangt dan een zogeheten baliecode waarmee je kunt videobellen met Nederland Wereldwijd. Tijdens de videocall ontvang je je activatiecode. 

Ander Europees inlogmiddel
Misschien heb je geen DigiD, maar een ander erkend Europees inlogmiddel. Ook hiermee kun je online zaken regelen bij veel Nederlandse organisaties.

⏰ Hoelang van tevoren?
Het aanvragen van een DigiD is meestal binnen drie werkdagen geregeld.

Verzekeringen afsluiten

Nederland bleek eerder al het land der verzekeringen te zijn. Niet gek, aangezien je in ons kleine kikkerlandje voor de meest uiteenlopende zaken een verzekering kunt afsluiten; tot aan je praalwagen aan toe (geen grap). Er zijn slechts twee verzekeringen verplicht. De twee verplichte en meest voorkomende verzekeringen vind je hieronder.

Zorgverzekering (Health Care Insurance)
Zodra je je vestigt in Nederland is het in de meeste gevallen verplicht om een zorgverzekering af te sluiten. Hierbij kun je kiezen voor een basisverzekering en naar eigen invulling kiezen voor aanvullende zorgverzekeringen zoals een tandheelkundige verzekering. 

WA-verzekering (Car Insurance)
Wanneer je een auto hebt of wil aanschaffen, moet je je verzekeren voor de zogeheten wettelijke aansprakelijkheid. Met andere woorden: de schade die je berokkent bij een ander voertuig. 

Optionele verzekeringen
Zoals benoemt kun je je voor van alles en nog wat verzekeren. De meest voorkomende verzekeringen hebben we voor je op een rij gezet:

• Woonhuisverzekering 
• Inboedelverzekering 
• Aansprakelijkheidsverzekering 
• Levensverzekering
• Reisverzekering
• Rechtsbijstandsverzekering

⏰ Hoelang van tevoren?
Het afsluiten van een Nederlandse zorgverzekering is in de meeste gevallen verplicht. Doe dit maximaal binnen vier maanden.    

Vinden van een huisarts
Het eerste aanspreekpunt voor gezondheidszorg in Nederland is je huisarts. ZorgKaart Nederland kan je helpen bij het vinden van een huisarts bij jou in de buurt.

⏰ Hoelang van tevoren?
Aan de volgorde van deze gids zou je kunnen aflezen dat het handiger is om eerst je zorgverzekering te hebben aangevraagd en daarna pas op zoek te gaan naar een huisarts (GP). Zo voorkom je namelijk dat je zelf opdraait voor de kosten.

Rijbewijs aanvragen

Al is het meeste in Eindhoven met het openbaar vervoer te doen, soms komt een rijbewijs toch van pas. Misschien heb je er al een en is de vraag of die geldig is in Nederland. Ben je net in Nederland, dan mag je nog even rijden met een buitenlands rijbewijs. Hoe lang precies is afhankelijk van het land waar je je rijbewijs hebt gehaald. Je buitenlandse rijbewijs kun je bij de gemeente laten omzetten in een Nederlands rijbewijs.

Rijbewijs omzetten
Wil je je rijbewijs omzetten? Kijk dan eerst welke regelingen er gelden voor het land waar je je rijbewijs hebt gehaald. Vraag het omzetten aan bij de gemeente waar je verblijft. Is je aanvraag akkoord? Neem dan een geldige identiteitsbewijs, pasfoto, en je oorspronkelijke rijbewijs mee naar je afspraak bij de gemeente. Als het niet mogelijk is om je rijbewijs om te zetten zul je een praktijk- en theorie-examen moeten afleggen. Dit kun je bij CBR doen. 

💡Het is niet toegestaan om te rijden op openbare wegen tijdens de omzetting. Doe je dit toch, dan riskeer je een boete.

⏰ Hoelang van tevoren?
Het omzetten van een buitenlands rijbewijs naar een Nederlands rijbewijs is binnen een week of drie geregeld.

Mobiele provider

De meeste providers geven gratis simkaarten weg bij prepaid. Als je een contract afsluit voor een mobiele telefoon moet je ingeschreven zijn op een Nederlands adres, een bankrekening hebben en bewijs dat je 18 jaar of ouder bent. De mobiele nummers in Nederland beginnen allemaal met +316.

⏰ Hoelang van tevoren?
Zo snel mogelijk, toch?

Deel 4: Nazorg

You've made it. De laatste stappen van onze gids liggen na deze intro op je te wachten: alles wat je niet mag vergeten te doen tijdens je verblijf. Het zijn misschien niet de allerleukste dingen om te regelen, MAAR daarna is het tijd om Eindhoven te settelen en van de stad in al haar glorie te genieten. Het is het allemaal waard. Beloofd! 

Gas, water, licht (G/W/L) en afval 

Afval
Hoe je je afval het beste kan scheiden en waar het wordt opgehaald, ligt aan de wijk waarin je woont. Vul op Cure je adres in voor informatie over jouw straat. Woon je in Eindhoven, dan krijg je automatisch de Cure-milieupas toegestuurd. Die geeft je toegang tot de twee milieustraten waar je grofvuil en klein chemisch afval naartoe brengt. Met de pas open je ook de ondergrondse containers voor huisafval. Dat laatste is alleen relevant als er in jouw straat ondergrondse containers zijn geplaatst.

Elektriciteit en gas
De energiesector is geprivatiseerd in Nederland, je kunt dus zelf kiezen bij wie je je gas- en elektriciteitsaansluiting regelt. Huur je een woning, dan is de keuze vaak al voor je gemaakt. Is dit niet het geval, of koop je een huis, dan kies je zelf een leverancier. Vergelijkingssites helpen je daar een handje bij. Het elektriciteitssysteem werkt op 50Hz en 230V. Je stekker heeft twee van die lange ronde pinnen nodig.

Water
Een wateraansluiting regelen is vrij simpel: in elke regio is maar één waterbedrijf actief. In Eindhoven en omgeving is dat Brabant Water. Je aanmelden als nieuwe klant doe je online. Het water dat uit de kraan komt is heel schoon; je kunt het in heel Nederland gewoon drinken.

⏰ Hoe lang van tevoren?
Het ingaan van je energiecontract en wateraansluiting duurt meestal enkele weken. Regel dit daarom het liefst voordat je verhuist. Een energiecontract afsluiten kan al vanaf drie maanden voor de sleuteloverdracht. 

Belastingen en toeslagen

In Nederland betaal je belasting op nationaal en regionaal niveau. Ook zijn er verschillende toeslagen als financiële tegemoetkoming in de kosten voor huur, zorg en opvoeding.

Nationale belastingen
Verdien je geld, dan betaal je daar in Nederland belasting over. Dit geef je aan door belastingaangifte te doen. Belastingen worden geïnd door de Belastingdienst. Afhankelijk van je situatie zijn er verschillende belastingen. Als je in dienst bent van een bedrijf betaal je bijvoorbeeld naast inkomstenbelasting ook loonheffing. Heb je een eigen onderneming (dit geldt ook voor freelancers) dan betaal je naast de inkomstenbelasting ook omzetbelasting. 

Buitenlandse werknemers kunnen in sommige gevallen in aanmerking komen voor de 30%-regeling. Hiermee betaal je over maximaal 30 procent van je inkomen geen belasting. Zo compenseren werkgevers buitenlandse werknemers voor de extra kosten die zij maken om in Nederland te kunnen werken (bijvoorbeeld reiskosten en extra kosten voor levensonderhoud). De voorwaarden hiervoor zijn dat er sprake is van een deskundigheid (deskundigheidsvereiste) en dat er sprake is van een dienstbetrekking. 

Naast werkgerelateerde belastingen zijn er meer belastingen die op nationaal niveau worden geheven, bijvoorbeeld milieubelastingen. 

💡Meer uitleg over het Nederlands belastingsysteem en hoe je je jaarlijkse belastingaangifte doet, vind je op de site van de Belastingdienst.

Provinciale en lokale belastingen
De Belastingdienst is niet de enige partij in Nederland die belastingen int. Ook provincies, gemeenten en waterschappen heffen belastingen.

Toeslagen
Naast belastingen kent Nederland ook een uitgebreid systeem van toeslagen. Toeslagen zijn bedoeld als financiële tegemoetkoming in de kosten voor bijvoorbeeld zorgverzekering, huur of kind. Zo kun je, afhankelijk van je financiële situatie, in aanmerking komen voor huurtoeslag of zorgtoeslag. Alle ouders/verzorgers kunnen in Nederland kinderbijslag aanvragen voor kinderen tot 18 jaar. Ben je een werkende ouder? Vraag dan kinderopvangtoeslag aan als tegemoetkoming in de kosten voor de kinderopvang.

💡Meer informatie over toeslagen en hoe je die aanvraagt, vind je op de website van de Belastingdienst.

⏰ Hoelang van tevoren?
Ligt er een blauwe envelop op je deurmat? Dan heb je post van de belastingdienst. Die kun je maar het beste zo snel mogelijk openmaken.